你的位置:首页 > 新闻动态 > 行业新闻

企业如何规避发票风险?

2018/5/9 16:34:25      点击:

大型企业如何规避发票风险?


       如果大型企业没有专业的财务人员,那么在财税上非常容易出现纰漏。在公司财税中,发票存在较大的风险。对于具备财税常识的人员来讲,发票是公司财务收支的法定凭证,是作为会计核算的最重要的原始依据,很多审计机关、财务机构执法检查都需要用到发票,如果不能及时的规避发票存在的风险,则可能给公司带来较大的问题。对于企业来讲应该建立更加完善的发票审核规范,确保发票的每个环节减少问题的发生,提高公司人员工作效率,及时规避发票带来的风险。

  审核发票分为取得发票的环节、复核和传递发票的环节和报销核算的环节。下面上海公司注册小编带你了解一下!


  一、取得发票

  取得发票环节的人员应当对取得发票形式上的合规要素进行审核,包括发票字迹是否清晰可辨认,受票单位名称和纳税人识别号(或统一社会信用代码)是否正确,销售商品或服务的品名是否填写规范和与实际交易情况一致,是否加盖发票专用章,发票专用章的企业名称、纳税人识别号与开票方基本信息是否一致等事项。对于存在问题的发票,应当要求开票方换开。


  二、复核和传递发票

  复核和传递发票的环节人员在制作报销单证时,应当核实发票的数量、金额、内容与报销单证是否一致,有无伪造、变造痕迹,纸质的报销单证和电子的报销单证是否一致,拟报销的发票是否符合企业的报销制度和经过适当权限人员的审批,资金的支付方式是否符合企业的财务制度。如果发现存在瑕疵,应要求取得发票的人员换开发票或不予报销。


  三、报销核算

  报销核算环节人员需要审核发票是否属于报销范围,是否符合企业所得税前扣除成本费用的条件;对于取得的发票属于增值税抵扣凭证的,还需要查询抵扣凭证信息与电子底账信息是否一致,并判断发票记载的交易内容是否属于不得抵扣进项税额的情形。如果报销凭证是电子发票,还需要查询是否存在重复报销。


  如何转移发票风险?

  1.合同约定只是对乙方的一种约束和风险转嫁行为,为尽量避免日后发生纠纷和诉讼,在索取发票时还是尽量明示乙方应开具什么发票。

  2.对于乙方以没有经营范围为由,不开具合规发票,例如应该开增值税发票却开成营业税发票的行为,甲方一定不能接受,可以要求他们到税务机关代开发票或增加经营范围和税种登记,否则一律不予付款。

  大型企业的运营相对来说比较复杂,主要是由于业务种类繁多以及开有很多的分支机构,而且平时的运营中,需要采购的物料很多很复杂,费用相对较高,人员也比较多,管理起来并不容易。因此对于大型公司来讲,能够规范取得发票的流程很重要,以保证发票合法合规,防止发票存在风险给公司带来不利影响。